Από το «ΕΡΓΑΝΗ Ι» στο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ»

Σε δοκιμαστική λειτουργία τέθηκε από την Πέμπτη 10 Απριλίου 2025 το νέο πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης. Η λειτουργία σε δοκιμαστικό περιβάλλον του ΟΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» θα διαρκέσει μέχρι τη διάθεσή του σε παραγωγική λειτουργία.

Οποιαδήποτε ενέργεια στην οποία προβαίνουν οι χρήστες μέσα στο δοκιμαστικό περιβάλλον δεν έχει ακόμη καμία διοικητική ισχύ.

Μέχρι το νέο σύστημα να τεθεί σε πλήρη παραγωγική λειτουργία, οι επιχειρήσεις συνεχίζουν να χρησιμοποιούν κανονικά το ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ Ι».

Ορισμένες από τις σημαντικότερες αλλαγές και βελτιώσεις που θα επιφέρει το ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» :

• Πλήρης εφαρμογή των διατάξεων του ν. 5053/2023 (δοκιμαστική περίοδος, κατά παραγγελία απασχόληση, παράλληλη απασχόληση, οικειοθελής αποχώρηση κλπ.).
• Κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής εντύπων (π.χ. Ε4 Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού, Ε9 για μερική απασχόληση και εκ περιτροπής, Ε8 αναγγελία υποχρεωτικής υπερωρίας κ.α.) και αντικατάστασή τους από τις Ψηφιακές Δηλώσεις Έναρξης Απασχόλησης, Λήξης Απασχόλησης και Μεταβολών Στοιχείων Απασχόλησης.
• Νέα ενιαία διαδικασία παρακολούθησης όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους (πλήρης ψηφιοποίηση των δηλώσεων έναρξης, μεταβολής και λήξης της απασχόλησης).

Ειδικότερα:

• Η διαδικασία «Έναρξη Απασχόλησης» αντικαθιστά το Έντυπο Ε3 και ενσωματώνει νέες πληροφορίες, όπως: α) Δανειζόμενο προσωπικό και μεταβίβαση εργαζομένων, β) Δοκιμαστική περίοδο, γ) Επιλογές για υποβολή και ανάκληση της πρόσληψης πριν από την ημερομηνία έναρξης, δ) Κατά παραγγελία απασχόληση (on demand), ε) Δυνατότητα ηλεκτρονικής αποδοχής των βασικών όρων εργασίας από τον εργαζόμενο.
• «Δηλώσεις μεταβολών»: Στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ,  όλες οι μεταβολές υποβάλλονται μέσω ενιαίας διαδικασίας και όχι διάσπαρτα σε διάφορα έντυπα. Ορισμένες από τις  βασικές αλλαγές περιλαμβάνουν: α) Δυνατότητα τροποποίησης μισθού, ειδικότητας, σχέσης εργασίας και άλλων όρων απασχόλησης. β) Ειδική παρακολούθηση για εργαζόμενους υπό καθεστώς δανεισμού. γ) Δυνατότητα ανάκλησης ή ορθής επανάληψης δηλώσεων σε ορισμένες περιπτώσεις, δ) Απλοποίηση διαδικασίας ανανέωσης/παράτασης συμβάσεων ορισμένου χρόνου ή μετατροπής σε αορίστου χρόνου.
•  «Δήλωση Λήξης Απασχόλησης»: Οι δηλώσεις λήξης απασχόλησης υποβάλλονται μέσω ενιαίας διαδικασίας που αναδιαμορφώνεται ώστε να καλύπτει περισσότερα σενάρια, όπως: α) Αυτοδίκαιη λύση κατά τη δοκιμαστική περίοδο. β) Οικειοθελής αποχώρηση μετά από όχληση. γ) Νέα διαδικασία για λήξη σύμβασης ορισμένου χρόνου, με προσθήκη λόγων περάτωσης. δ) Νέα δήλωση για λήξη απασχόλησης λόγω θανάτου εργαζομένου. ε) Λήξη δανεισμού από επιχείρηση. στ) Μεταβίβαση σε επιχείρηση. ζ) Λήξη απασχόλησης λόγω εθελούσιας εξόδου ή αποχώρησης λόγω συνταξιοδότησης.

• Καταγραφή των συνολικών ωρών εργασίας εβδομαδιαίως για όλες τις εργασιακές σχέσεις για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση.
• Διάθεση «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά σχέση εργασίας προκειμένου να υπάρχει πληρέστερη εικόνα για το εργατικό δυναμικό.
• Παρέχεται η δυνατότητα στους εργαζόμενους, μέσω του αναβαθμισμένου myErgani appκαι της πλατφόρμας gov.gr να παρακολουθούν σε πραγματικό χρόνο οποιαδήποτε δήλωση μεταβολής της απασχόλησής τους.
• Δίνεται στους εργαζόμενους η δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης των βασικών όρων εργασίας μέσω ηλεκτρονικών μέσων (gov.gr ή myErgani).

Β. Ποιες υπηρεσίες λειτουργούν πλήρως σήμερα στο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ»;

– Οργάνωση Χρόνου Εργασίας: Από το 2023 η καταγραφή του χρόνου εργασίας και των μεταβολών του γίνεται σε πλήρως ψηφιακή μορφή (Ψηφιακή Οργάνωση του Χρόνου Εργασίας). Ως προς τις υπερωρίες υποβάλλονται με Ψηφιακή Δήλωση.

– Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Με την εισαγωγή του μηχανισμού της ψηφιακής κάρτας εργασίας παρακολουθείται σε πραγματικό χρόνο η έναρξη και λήξη της απασχόλησης.

– Απολογιστικό Σύστημα: Από το 2024 για τις επιχειρήσεις που έχουν ενταχθεί στην ψηφιακή κάρτα εργασίας δίνεται η δυνατότητα επιλογής εξαίρεσης από την προαναγγελία των μεταβολών του χρόνου εργασίας και των υπερωριών και παρέχεται η δυνατότητα απολογιστικής δήλωσής τους.

-6^η ημέρα απασχόλησης/Έκτακτη Βάρδια: Από το 2024 εισήχθη και λειτουργεί στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ δήλωση κατ’ εξαίρεση απασχόλησης (έκτακτη βάρδια – άρ. 25 και 26 Ν. 5053/2023) για συγκεκριμένες κατηγορίες επιχειρήσεων.

Δικηγόρος Εργατολόγος