Του Γιάννη Καρούζου, Δικηγόρου-Εργατολόγου.
Η τοποθέτηση μηχανημάτων καταγραφής κατανάλωσης και φόρτισης στα εταιρικά οχήματα φαίνεται ότι, κατ’ αρχήν, είναι σύννομη, υπό την προϋπόθεση ότι πληρούνται συγκεκριμένες τεχνικές και νομικές απαιτήσεις.
Καταρχάς, η εγκατάσταση δεν πρέπει να θίγει την ασφάλεια των οχημάτων. Τα συστήματα οφείλουν να είναι πιστοποιημένα και απολύτως συμβατά με τις τεχνικές προδιαγραφές του κατασκευαστή, ενώ συνιστάται να εξασφαλίζεται εγγράφως από τον προμηθευτή ή αρμόδιο τεχνικό φορέα η καταλληλότητα και η συμβατότητά τους.
Τα δεδομένα που συλλέγονται μέσω των συσκευών αυτών, όπως στοιχεία κατανάλωσης καυσίμου ή φόρτισης, αποτελούν «απλά δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα» κατά τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ). Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι ο εργοδότης, ο οποίος οφείλει να διασφαλίζει ότι πρόσβαση στα δεδομένα έχουν μόνο τα απολύτως αναγκαία πρόσωπα, όπως η διοίκηση ή εξουσιοδοτημένο προσωπικό. Παράλληλα, απαιτείται σαφής πολιτική ελέγχου πρόσβασης και κατάλληλα μέτρα για τη διασφάλιση της εμπιστευτικότητας.
Στο πλαίσιο των εργασιακών σχέσεων, η συγκατάθεση του εργαζομένου δεν θεωρείται κατά κανόνα έγκυρη νομική βάση, λόγω της σχέσης εξάρτησης από τον εργοδότη, η οποία θεωρείται ότι δύναται να επηρεάσει την κρίση του μισθωτού. Η επεξεργασία των συγκεκριμένων δεδομένων μπορεί να στηριχθεί στο άρθρο 6 παρ. 1 β΄ ΓΚΠΔ («εκτέλεση σύμβασης») καθώς και στο άρθρο 6 παρ. 1 στ΄ ΓΚΠΔ («έννομο συμφέρον» του εργοδότη). Επομένως, δεν απαιτείται κατ’ αρχήν συγκατάθεση των οδηγών, εφόσον η επεξεργασία περιορίζεται στον απολύτως αναγκαίο σκοπό, δηλαδή στη διαχείριση της εταιρικής χρήσης του οχήματος.
Καθοριστικό στοιχείο αποτελεί ο περιορισμός του σκοπού. Οι συσκευές θα πρέπει να αφορούν αποκλειστικά στην καταγραφή κατανάλωσης και φόρτισης και να μην διαθέτουν δυνατότητα γεωεντοπισμού. Οποιαδήποτε επέκταση της επεξεργασίας, ιδίως για παρακολούθηση κινήσεων εκτός υπηρεσίας, θα απαιτούσε διαφορετική νομική αξιολόγηση και πιθανώς πρόσθετες εγγυήσεις. Συνεπώς, υπό τις ανωτέρω προϋποθέσεις, η τοποθέτηση των εν λόγω μηχανημάτων στα εταιρικά αυτοκίνητα είναι επιτρεπτή.
