Της Δικηγόρου -Δημοσιολόγου Ελευθερίας Στόικου*
Για κάθε δημόσιο υπάλληλο, μετά το διορισμό του, συγκροτείται το προσωπικό του μητρώο. Πρόκειται στην ουσία για ένα αρχείο που περιλαμβάνει όλα εκείνα τα στοιχεία που, προσδιορίζουν την ατομική, οικογενειακή, περιουσιακή και υπηρεσιακή κατάσταση του υπαλλήλου.
Αρχικά, ο υπάλληλος, κατά το διορισμό του, υποβάλλει σχετική υπεύθυνη δήλωση, με την οποία γνωστοποιεί στην υπηρεσία τα στοιχεία της ταυτότητας του, τα στοιχεία συζύγου και των παιδιών του, καθώς και τη δήλωση περιουσιακής κατάστασης του άρθρου 28 του Υπαλληλικού Κώδικα. Κάθε ουσιώδης μεταβολή των ανωτέρω πρέπει να δηλώνεται από τον υπάλληλο υποχρεωτικά και με τον ίδιο τρόπο.
Επιπλέον, το προσωπικό μητρώο περιλαμβάνει:
α) τους τίτλους σπουδών ή άλλα τυπικά προσόντα του υπαλλήλου (πχ πιστοποιητικά γλωσσομάθειας).
β) αποφάσεις, έγγραφα ή άλλα στοιχεία που αναφέρονται στην υπηρεσιακή γενικά κατάσταση και δραστηριότητα του υπαλλήλου (πχ διορισμός, προϋπηρεσία, κλάδος, προαγωγές, μεταβολές, συμμετοχή σε συλλογικά όργανα), στα οποία συμπεριλαμβάνονται και οι εκθέσεις αξιολόγησης των ουσιαστικών προσόντων.
γ) κάθε άλλο στοιχείο που ο υπάλληλος καταθέτει ο ίδιος στην υπηρεσία του ζητώντας να συμπεριληφθεί στο προσωπικό του μητρώο, εφόσον σχετίζεται με τα υπηρεσιακά του καθήκοντα και είναι πρόσφορο για την Αξιολόγηση του.
Στα παραπάνω στοιχεία που καταχωρούνται στο προσωπικό μητρώο συγκαταλέγονται και οι πειθαρχικές αποφάσεις, που εκδίδονται σε βάρος του υπαλλήλου. Αρμόδια για τη τήρηση, φύλαξη και ενημέρωση του προσωπικού μητρώου είναι η υπηρεσία προσωπικού, ενώ γνώση του προσωπικού μητρώου μπορεί να λάβει μόνο ο ίδιος ο υπάλληλος, καθώς και το υπηρεσιακό συμβούλιο ή όποιο άλλο όργανο είναι αρμόδιο για τη διενέργεια υπηρεσιακών κρίσεων.
Η επιβολή πειθαρχικής ποινής επιβαρύνει το προσωπικό μητρώο του υπαλλήλου για ορισμένο χρονικό διάστημα. Ανάλογα με το είδος τους και με αφετηρία το χρονικό σημείο της εκτέλεσης της πειθαρχικής απόφασης, οι ποινές που έχουν επιβληθεί διαγράφονται κάποια στιγμή από το προσωπικό μητρώο. Έτσι, η ποινή της επίπληξης διαγράφεται μετά από τρία (3) έτη από την εκτέλεση της πειθαρχικής απόφασης, του προστίμου μετά οκτώ (8) έτη, ενώ οι λοιπές ποινές, μετά από δέκα (10) έτη. Εξαίρεση αποτελούν οι ποινές της οριστικής και προσωρινής παύσης και του υποβιβασμού, που δε διαγράφονται. Προϋπόθεση για να διαγραφεί η πειθαρχική ποινή από το προσωπικό μητρώο είναι ο υπάλληλος να μην τιμωρήθηκε με άλλη ποινή κατά το αντίστοιχο χρονικό διάστημα.
Ο πειθαρχικός φάκελος ποινής που διαγράφεται, αφαιρείται από το προσωπικό μητρώο του υπαλλήλου, τίθεται στο αρχείο της υπηρεσίας και δεν επιτρέπεται εφεξής να αποτελεί στοιχείο κρίσης του.
* Η Ελευθερία Στόικου είναι δικηγόρος, με εξειδίκευση στο χειρισμό υποθέσεων Διοικητικού δικαίου, ιδίως στο Δημοσιοϋπαλληλικό δίκαιο και πειθαρχικό δίκαιο δημοσίων υπαλλήλων. Είναι συνεργάτης της δικηγορικής εταιρίας ΓΙΑΝΝΗΣ ΚΑΡΟΥΖΟΣ ΚΑΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ.
