Σύμφωνα με τον Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας, κάθε ενδιαφερόμενος έχει το δικαίωμα, ύστερα από γραπτή αίτησή του, να λαμβάνει γνώση των διοικητικών εγγράφων.
Μόνες περιπτώσεις που η αρμόδια διοικητική αρχή μπορεί να αρνηθεί την ικανοποίηση του δικαιώματος τούτου είναι:
1) αν το έγγραφο αναφέρεται στις συζητήσεις του Υπουργικού Συμβουλίου, ή
2) αν η ικανοποίηση του δικαιώματος αυτού είναι δυνατόν να δυσχεράνει ουσιωδώς την έρευνα δικαστικών, διοικητικών, αστυνομικών ή στρατιωτικών αρχών σχετικώς με την τέλεση εγκλήματος ή διοικητικής παράβασης.
Η αρμόδια διοικητική αρχή είναι υποχρεωμένη εντός 20 ημέρων να χορηγήσει τα διοικητικά έγγραφα. Σε διαφορετική περίπτωση, και εντός της ίδιας προθεσμίας, θα πρέπει να εκδώσει σχετική πράξη, στην οποία θα αιτιολογεί το λόγο που απέρριψε τη σχετική αίτηση.
