Κάθε εργοδότης είναι υποχρεωμένος να τηρεί
βιβλίο αδειών το οποίο πρέπει να βρίσκεται στην διάθεση των Επιθεωρητών Εργασίας. Αυτό δεν χρειάζεται θεώρηση. Μεταξύ των στοιχείων που πρέπει να περιέχει είναι και η υπογραφή του εργαζόμενου. Τα στοιχεία υποχρεωτικά παραμένουν στο αρχείο του εργοδότη για διάστημα 5 χρόνων.