Η καταγγελία της σύμβασης εξαρτημένης εργασίας πρέπει να γίνεται εγγράφως.
Το έγγραφο πρέπει να φέρει την ιδιόχειρη υπογραφή του εργοδότη ή του εκπροσώπου του. Ζήτημα τίθεται ως προς το ηλεκτρονικό έγγραφο, καθώς δεν υπάρχει το στοιχείο της σταθερότητας κατά την ενσωμάτωση του σε υλικό που παρουσιάζει διάρκεια ζωής. Ωστόσο, δεν πρέπει να θεωρείται αυτονόητο ότι η καταγγελία μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι άκυρη, καθώς κι αυτό θεωρείται από κάποιους ότι αποτελεί έγγραφο.
Το ηλεκτρονικό έγγραφο έχει εξομοιωθεί με τα ιδιωτικά έγγραφα λόγω της άμεσης πρόσβασης καθενός από εμάς προς αυτά. Η μηχανική απεικόνισή του σε έντυπο εμπίπτει στην έννοια του ιδιωτικού εγγράφου, αφού η μοναδική για κάθε χρήστη ηλεκτρονική διεύθυνση έχει τον χαρακτήρα της ιδιόχειρης υπογραφής και συνιστά απόδειξη της ταυτότητας του εκδότη όπως και στα παραδοσιακά έγγραφα.